各项目负责人：

根据《关于组织申报2025年度科技成果转化培育基金项目的通知》要求，我校2025年度科技成果转化培育基金项目实施期为1年。为规范项目结题验收工作，确保科技成果转化目标按期完成，现将有关事项通知如下：

一、结题验收基本要求

项目负责人须在项目实施期内完成申报书中承诺的成果转化目标，具体包括：

1. 知识产权转化类项目：签订知识产权转让或实施许可合同，累计到账金额不低于项目对应档次的金额要求（10万元基金支持对应100万元，5万元基金支持对应50万元）。

2. 成果产业化类项目：以作价投资、作价入股方式进行产业化，成果作价入股股权折算金额及持股比例达到要求（20万元基金支持：200万元及以上，或100万元及以上且持股比例≥10%）。

二、结题验收程序

1. 提交材料：项目负责人申请结题，请按要求撰写附件1《东北林业大学科技成果转化培育基金项目验收报告》；附件2《东北林业大学科技成果转化培育基金项目验收审批表（2025年制）》。申请延期请撰写附件3《东北林业大学科技成果转化培育基金项目延期申请审批表（2025年制）》。

2. 审核：科学技术研究院（科技成果转化中心）对结题材料进行完整性审核。

三、相关材料报送要求

1. 根据项目负责人需求填报附件1、附件2或者附件3，一式两份，双面打印。

2. 成果转化项目结题证明材料复印件（原件备查）：

转让/许可类合同：科研系统转让许可类合同列表截图（显示合同经费、累计到账金额、签订日期、审核状态等），一式一份。

作价投资/入股类合同：科研系统转让许可类合同列表截图、公司章程、专利权变更至投资公司的变更成功通知书，一式一份。

3. 验收报告和验收审批表电子版材料私信孟庆焕或发送至：30280554@qq.com。

4. 相关材料提交截止日期2026年9月3日。在此期间满足结题要求即可提交申请。

四、其他事项

1.逾期未完成转化目标的，可申请延期一次（最长不超过12个月）。

2. 项目资金分两次拨付：立项后已经拨付90%，结项验收合格后拨付剩余10%。

3. 项目结题验收结果将作为后续申报同类项目的重要参考依据。

联系人：孟庆焕，82190721；杨凤武，82190105

材料提交地址：综合楼621

科学技术研究院

2026年7月2日