各学院、全体师生：

为进一步规范我校知识产权申报管理工作，提升专利、软件著作权申请质量与审批效率，规避非正常申请、材料错漏、流程违规、审核驳回等问题，保障全校知识产权成果规范登记、有效确权，现就我校专利及软件著作权规范申报有关事项提示如下：

一、严格依规执行申报流程。全体师生开展专利、软件著作权申请工作，须严格遵照学校2026年最新官方流程办理，专利申请参照2026年5月6日更新流程（https://kyy.nefu.edu.cn/info/1030/5578.htm），软件著作权申请参照2026年5月25日更新流程（https://kyy.nefu.edu.cn/info/1030/5568.htm）和《东北林业大学科技成果知识产权管理办法（试行）》（见附件），严格落实材料填报、责任人签字、学院初审、科研院审核、盖章备案、线上提交全流程要求，不得简化环节、跳过流程、私自校外申报。

二、规范材料提交标准。申请人须统一使用学校官方配套模板填写申请表、在线提交信息表等全部材料，确保填报信息真实、准确、完整，签字、审核、盖章手续齐全规范。审核过程中收到驳回、修改意见的，须按要求及时修改完善后重新流转学院主管科研院长审批，严禁错报、漏报、错报后擅自补正。

三、统一规范申报渠道。所有职务类专利（包括海外申请专利）、软件著作权成果，须通过学校官方渠道办理，分为委托代理机构办理和自行办理两种合规路径，严格按照对应流程提交至指定邮箱、办理对应签章及备案手续，严禁绕过学校审核私自委托校外机构申报，杜绝非正常申请风险。

特别注意：提交非实审国家的海外专利申请，学校将根据申请前评估情况决定是否受理。

四、压实层级审核责任。各学院务必做好宣传通知与审核把关工作，督促本院师生严格落实申报规范，提前做好材料初审，从源头提升申报质量，减少审核返工、流程延误等问题，保障我校知识产权申报工作高质高效推进。

五、规范后续归档报销。申请办结后，须按学校要求完善凭证留存、材料归档及财务报销等后续工作，确保全流程闭环规范。

请各学院及时传达至全体师生，切实规范知识产权申报行为，共同维护我校知识产权成果的规范性、合法性与有效性。

特此提示。

科学技术研究院

2026年8月31日