各有关单位：

根据财政部《关于下达2013年资助向国外申请专利专项资金管理办法》（财建〔2013〕464号）和国家知识产权局《资助向国外申请专利专项资金申报管理暂行办法》（国知发管字〔2012〕65号）、《资助向国外申请专利专项资金申报细则（暂行）》（国知发管字〔2012〕67号）文件要求，我校现开始组织2013年度资助向国外申请专利专项资金的申报工作，有关事宜通知如下：

一、申报条件

申请2013年度资助向国外申请专利国家专项资金（以下简称专项资金），应当符合下列条件：

(一)申报项目

1.申报项目应是通过专利合作条约(PCT)途径和巴黎公约途径提出，并委托国内专利代理机构办理的向国外专利申请。

2.向国外专利申请已在外国国家(地区)完成国家公布的，在申报专项资金时应处于正常审查程序中并具有新颖性、创造性和实用性等条件；已经正式获得授权的，在申报专项资金时应处于专利权维持状态并无权利纠纷等问题。尚未在外国国家(地区)完成国家公布的向国外专利申请不得申报资助。

3.专项资金重点支持符合国家知识产权战略需求导向，有助于提升自主创新能力，支撑我国高技术产业与战略性新兴产业发展的技术领域；并重点资助有助于构建专利池、获取核心专利技术、参与国际技术标准制定，保护类型与我国发明专利相同的向国外专利申请。

(二)申报费用

1.申报费用为向国外申请专利时向有关专利审查机构缴纳的在申请审批阶段和授予专利权当年起3年内的官方规定费用。具体为PCT申请在国际阶段缴纳的国际申请费、检索费、传送费、初步审查费、手续费等费用，PCT申请和通过巴黎公约途径提出的申请在外国国家(地区)缴纳的国外审查费、授权登记费、授权后3年的年费等费用(以各国国内法律规定为准)。

2.向专利代理机构支付的服务费。

3.委托我省申报向国外申请专利资助的指定检索机构（知识产权出版社或者北京合享新创信息科技有限公司)出具查新检索报告、法律状态检索报告所发生的检索费用。

(三)申报主体

申报主体为符合国家法律法规规定的国内中小企业、事业单位及科研机构。其中，国内中小企业为符合《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)的具有法人资格的企业组织；事业单位为持有编制部门颁发的事业单位法人证书的事业组织；科研机构为在编制、工商、民政部门注册登记的独立法人单位。向国外专利申请有多个申请人的，应商定由其中一个具有申报资格的申请人申报。具有申报资格的单位以其法定代表人向国外申请专利的，可以单位名义进行申报。

(四)申报时间

向国外专利申请可以在外国国家(地区)完成国家公布阶段后和正式获得授权后分两次申报资助，也可以在授权后一次性申报资助。向国外专利申请完成国家公布阶段的，应自外国国家(地区)公布日起当年或第二年申报资助；正式获得授权的，应自外国国家(地区)授权日起3年内申报资助。

(五)资助要求

同一件专利最多支持向5个国家(地区)申请，每个国家(地区)资助总额不超过10万元，并不得超过实际支出。凡获得中央财政有关科技研发资金以及地方财政有关资金支持的向国外专利申请，不得重复申请资助。

二、申报材料

申报材料主要包括:

(一)《资助向国外申请专利专项资金申报项目汇总表》(见附件2)

(二)《资助向国外申请专利专项资金申报表》（见附件3)

(三)申报单位主体资格证明材料

包括企业法人营业执照，或事业单位及科研机构法人证书复印件，并加盖申报单位公章。申报单位以其法定代表人向国外申请专利的，还应同时提交《法定代表人身份证明书》(见附件4)。

向国外专利申请有多个申请人并商定由其中一个符合申报资格进行申报的，应提交共同申请人同意其作为申报单位的声明。

(四)项目证明材料

1.与国内专利代理机构签定的委托合同复印件，并加盖申报单位公章。

2.在外国国家(地区)完成国家公布阶段的，应提交：

(1)法律状态证明材料。

外国专利审查机构作出的国家公布文本首页复印件并加盖申报单位公章，

申报日之前3个月内由我省指定检索机构出具并加盖公章的法律状态检索报告原件。

(2)专利申请授权前景证明材料。

通过代PCT途径提出的，提交PCT申请的国际公布文本首页、国际检索报告及书面意见(210表和237表)，有国际初审报告的，可以同时提交。

通过巴黎公约途径提出的，提交由我省指定检索机构依据在中国提出的专利申请文本作出的查新检索报告。

以上材料提交复印件并加盖申报单位公章。

3.在外国国家(地区)获得授权的，应提交：

(1)法律状态证明材料。

申报日之前3个月内由我省指定检索机构出具并加盖公章的法律状态检索报告原件。

(2)获得授权证明材料。

外国专利审查机构出具的授权专利公告首页和授权证书的复印件。通过PCT途径提出的应同时提交PCT申请的国际公布文本首页复印件。

以上材料应加盖申报单位公章。

(五)费用证明材料

1.国内专利代理机构出具的包括代收费用在内的票据复印件，并附加盖国内专利代理机构公章的费用明细清单。通过PCT途径提出的，国际阶段所发生的官费可以提交由国家知识产权局出具的票据复印件。

2.我省指定检索机构出具的检索费用票据复印件。

上述费用票据复印件每页均需加盖申报单位公章。

申报材料一式三份，并按照上述顺序进行装订。请申请人于2013年10月18日将相关材料报至科学技术研究院知识产权与成果管理办公室（综合办公楼923室）。

联 系 人：范金凤

联系电话：82191659

E-mail：kjc@nefu.edu.cn

检索机构（黑龙江省指定检索机构）：

知识产权出版社

联 系 人：陈欣

联系电话：010-82000860转8249

北京合享新创信息科技有限公司

联 系 人：刘洋

联系电话：010-82092128转6067

科学技术研究院

2013年9月12日