一、登记范围

项目经评价(包括验收、评审、结题、行业准入项目、获得知识产权、品种审定、产品测试等）后，可办理成果登记，登记后的项目视为项目结题，并纳入科技成果管理范畴。

二、登记流程

（一）下载《国家科技成果登记系统》V10.0软件。黑龙江省科学技术厅网站——相关下载——下载安装《国家科技成果登记系统》V10.0软件。

（二）运行《国家科技成果登记系统》,选择成果完成单位,注册后按菜单要求填写内容。

（三）全部内容填写完成后，选择“导出”，系统自动生成 “CGSBQY.ZIP”格式文件（切记不要修改导出的文件名）。

（四）数据处理

1.将导出文件发送到kjc@nefu.edu.cn邮箱，等待科研院审核（数据审核自发送之日起两个工作日之内完成），请您在发送邮件之后注意查收邮箱；

2.将科研院审核通过的数据发送至邮箱：kjtzhzx@163.com。

（五）工作人员进行数据形式审核。审核通过，会在平台或邮箱告知您需要提交的纸件材料；审核未通过，会在平台或邮箱告知未通过原因。

（六）将系统导出的成果登记表作为附件上传至OA系统申请学校公章（OA系统流转：学院主管科研院长—科研院范金凤）。

（七）纸件材料报送地址：哈尔滨市松北区创新三路600号科技大厦1113室，电话：0451-51920927，可邮寄。

需报送纸件材料一般包括:

1.系统导出的成果登记表一式二份（A4纸，双面打印）。

2.评价书（包括验收、结题、品种审定、知识产权(发明专利)、产品测试等）原件（验证后返还）及复印件各一份（A4纸，双面复印）。

3.项目的计划书（或合同书）原件（验证后返还）及复印件各一份（A4纸，双面复印）。

4.应用项目且已经应用的成果提供应用证明。

5.其他相关材料。

（八）纸件材料提交核准无误后，成果登记完成；成果登记时间以纸件核准日期为准。

登记受理时间：1月1日至11月30日期间的工作日。

             （工作日9：00-12：00、13：30-16：00）

咨询电话：0451-51920927

三、系统填报注意事项

（一）年度选择：选择成果登记上报时的年度。

（二）成果简要内容：500-2000字，填写内容要求：①课题来源与背景；②研究目的与意义；③主要论点与论据；④创见与创新；⑤社会经济效益，存在的问题；⑥历年获奖情况；⑦成果简介要向社会公开，请不要填写技术秘密、商业秘密和有可能涉及国家安全的任何内容。

（三）单位组织机构代码或统一社会信用代码（四证合一）必须填写。

（四）课题来源、项目研究投入资金、评价单位及评价日期必须填写。

（五）合作单位：如有合作单位请填写（其他单位人员以个人名义参加项目工作的不属合作单位）。

（六）成果名称应与评价书的名称一致。

（七）完成人员应与评价书人员一致，如评价书中没有人员名单项，且无人员变更证明，登记时按计划书人员填写。

（八）评价书中有评价意见及评价委员会名单的，请填写完整。

（九）特别注意，涉密内容不要填写，也不要在网上传输。咨询内容更不能涉及技术秘密及商业秘密等信息。

东北林业大学科技成果登记工作流程

（最多跑一次）

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